Voorwaarden voor Vrijwilligers en Samenwerkingspartners

1. Algemeen

Deze voorwaarden zijn van toepassing op vrijwilligers, organisaties en samenwerkingspartners die deelnemen aan of bijdragen aan activiteiten van Stichting Warehouse 23.

Ons gezamenlijke doel is het ondersteunen en organiseren van culturele, muzikale en maatschappelijke projecten in een veilige, respectvolle en professionele omgeving.

2. Vrijwillige inzet

Vrijwilligers zetten zich vrijwillig in voor de stichting.

Er bestaat geen arbeidsovereenkomst tussen de vrijwilliger en Stichting Warehouse 23, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

Vrijwilligers ontvangen uitsluitend een vergoeding wanneer dit vooraf schriftelijk is afgesproken.

3. Gedrag

Iedereen die namens de stichting actief is:

• behandelt bezoekers, artiesten, partners en andere vrijwilligers met respect;
• discrimineert, intimideert of bedreigt niemand;
• gebruikt geen geweld;
• volgt aanwijzingen van de organisatie op;
• draagt bij aan een veilige en inclusieve omgeving.

De stichting kan personen die zich hier niet aan houden de toegang tot activiteiten of toekomstige samenwerking ontzeggen.

4. Veiligheid

Iedere vrijwilliger is verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met materialen en eigendommen van de stichting en van derden.

Onveilige situaties dienen direct aan de organisatie te worden gemeld.

5. Vertrouwelijkheid

Vrijwilligers en samenwerkingspartners behandelen vertrouwelijke informatie die zij tijdens hun werkzaamheden verkrijgen zorgvuldig.

Persoonsgegevens van bezoekers, artiesten, partners en andere betrokkenen worden uitsluitend gebruikt voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt en worden behandeld conform de AVG (GDPR).

6. Foto's en media

Tijdens activiteiten kunnen foto's en video's worden gemaakt voor promotionele doeleinden.

Vrijwilligers kunnen vooraf aangeven wanneer zij niet herkenbaar in beeld wensen te komen.

Voor bezoekers gelden de afspraken zoals vermeld in het privacybeleid en eventuele huisregels van het betreffende evenement.

7. Intellectueel eigendom

Materialen, ontwerpen, teksten, foto's, video's en andere creaties die eigendom zijn van Stichting Warehouse 23 blijven eigendom van de stichting, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

Gebruik hiervan buiten de stichting is alleen toegestaan met voorafgaande toestemming.

8. Samenwerking met partners

Samenwerkingspartners behouden hun eigen verantwoordelijkheid voor hun werkzaamheden.

Iedere partij respecteert de identiteit, doelstellingen en reputatie van de andere partij.

Afspraken over financiën, sponsoring, productie of intellectueel eigendom worden indien nodig afzonderlijk schriftelijk vastgelegd.

9. Aansprakelijkheid

Vrijwilligers en samenwerkingspartners dienen zorgvuldig met materialen en eigendommen om te gaan.

De stichting is uitsluitend aansprakelijk voor schade voor zover deze voortvloeit uit opzet of bewuste roekeloosheid van de stichting of wanneer dit uit de wet volgt.

Iedere deelnemer blijft zelf verantwoordelijk voor zijn of haar persoonlijke eigendommen.

10. Beëindiging van de samenwerking

De samenwerking kan door zowel de vrijwilliger, de samenwerkingspartner als de stichting op ieder moment worden beëindigd.

De stichting behoudt zich het recht voor een samenwerking direct te beëindigen wanneer sprake is van:

• ernstig ongewenst gedrag;
• overtreding van wet- en regelgeving;
• handelen dat de veiligheid van anderen in gevaar brengt;
• handelen dat de reputatie of belangen van de stichting schaadt.

11. Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.

Geschillen worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost.

12. Onze kernwaarden

Stichting Warehouse 23 staat voor een open, inclusieve en respectvolle gemeenschap waarin creativiteit, muziek en cultuur centraal staan.

Van iedereen die namens of samen met de stichting actief is verwachten wij dat zij:

• elkaar met respect behandelen;
• ruimte bieden aan diversiteit;
• bijdragen aan een veilige omgeving voor bezoekers, artiesten en vrijwilligers;
• zorgvuldig omgaan met materialen, locaties en de omgeving;
• handelen in het belang van de stichting en haar maatschappelijke doelstellingen.

Contact

Voor vragen over deze voorwaarden kunt u contact opnemen via het contactformulier op onze website.